Nová pravidla pro prověřování osob pracujících s dětmi se dotknou také sportovních klubů a tělovýchovných jednot. Česká unie sportu proto ve spolupráci s GDPR Solutions připravila praktické stanovisko, které vysvětluje, koho se takzvaný dětský certifikát týká, kdy bude kontrola povinná a jak při ní chránit osobní údaje.
Podle dosud přijaté právní úpravy mají nová pravidla nabýt účinnosti 1. ledna 2027. Současně se projednávají změny včetně možného odkladu. Česká unie sportu bude další vývoj sledovat a v případě potřeby své stanovisko aktualizuje.
Co je dětský certifikát?
Jde o zvláštní výpis z Rejstříku trestů vydávaný pro práci s dětmi. Bude obsahovat také údaj z nové evidence skutečností důležitých pro práci s dětmi, která zachycuje vybraná závažná odsouzení. Běžný výpis z Rejstříku trestů jej proto pro tyto účely nenahradí.
Pro kluby je důležité rozlišovat běžnou spolkovou činnost, poskytování služeb v rámci živnosti a pořádání dětských pobytových akcí. Nevzniká automatická povinnost prověřit každého člena klubu nebo všechny členy výboru.
Běžné tréninky: rozhoduje způsob fungování klubu
Pokud klub vykonává pouze běžnou spolkovou činnost a ani příslušný trenér neprovozuje sportovní živnost, současná úprava nestanoví plošnou povinnost, aby každý trenér či dobrovolník předkládal dětský certifikát.
Klub si však může podle stanoviska ČUS zavést vlastní preventivní pravidla pro osoby, kterým pravidelně svěřuje děti. Takový postup musí mít jasný účel, odpovídající právní základ a pravidla ochrany osobních údajů.
Jiná situace nastává, pokud klub provozuje vázanou živnost „Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti“. Pro výkon činností tvořících obsah této živnosti bude muset zajistit osoby bez záznamu v nové evidenci. Nestačí tedy vycházet pouze z toho, že organizace má právní formu spolku.
Pokud sportovní živnost provozuje externí trenér jako OSVČ, příslušná povinnost dopadá na něj. Samotné využívání jeho služeb ještě neznamená, že tutéž povinnost podle živnostenského zákona má také klub.
Soustředění a tábory mají samostatná pravidla
Významný dopad bude mít změna na kluby pořádající dětská soustředění a tábory. Nová povinnost se vztahuje na zotavovací akce i na menší nebo kratší pobyty spadající pod takzvané jiné podobné akce podle zákona o ochraně veřejného zdraví. Může se tedy týkat také víkendového soustředění.
Osoby činné na těchto akcích musí splňovat podmínku absence záznamu v nové evidenci. S výjimkou pedagogických a zdravotnických pracovníků musí pořadateli předat zvláštní výpis ne starší než tři měsíce. Výjimka u těchto pracovníků se týká předání výpisu, nikoli samotné podmínky absence záznamu.
Na soustředění nelze automaticky vztáhnout přechodnou lhůtu do 31. března 2027 určenou pro živnosti. Pořadatel musí požadavky splnit již pro konkrétní akci konanou po nabytí účinnosti příslušné úpravy.
Koho má klub při přípravě pravidel zahrnout?
U běžné klubové činnosti je podle stanoviska ČUS podstatné, zda člověk přímo a pravidelně pracuje s nezletilými. Rozhoduje skutečná činnost, nikoli název funkce nebo to, zda dostává odměnu.
Typicky jde o trenéry mládeže, jejich asistenty, pravidelné vedoucí družstev a osoby zajišťující opakovaný dohled nad dětmi. Samotná administrativní práce účetního nebo členství ve výboru důvodem ke kontrole není. Člen výboru, který současně trénuje mládež, se však posuzuje také podle své trenérské role.
Ochrana se týká všech nezletilých, tedy i dospívajících sportovců do 18 let. Pro pobytové akce je nutné posoudit zvláštní zákonné požadavky samostatně.
Jak při kontrole chránit osobní údaje?
Stanovisko ČUS doporučuje při běžné klubové kontrole zpracovávat jen nezbytné údaje. Do výpisu zpravidla postačí nahlédnout a zaznamenat jméno, roli, datum vydání výpisu, datum kontroly, její výsledek a osobu, která ji provedla.
Klub by neměl bez důvodu pořizovat kopie výpisů ani zapisovat podrobnosti o odsouzeních. Přístup k evidenci mají mít pouze pověřené osoby.
U soustředění a táborů je však třeba respektovat zákonný požadavek na předání výpisu. Obecné doporučení pouze nahlédnout zde nelze použít bez dalšího. Také převzaté dokumenty musí být bezpečně uloženy a dostupné jen osobám, které je potřebují.
Co mohou kluby připravit už nyní?
Doporučujeme zjistit, zda klub nebo jeho trenéři provozují příslušnou živnost, projít plánovaná soustředění a určit osoby odpovědné za kontrolu dokladů. Současně je vhodné včas informovat trenéry a další spolupracovníky, kterých se změna může týkat.
U již provozovaných dotčených živností stanoví přijatá úprava přechodnou lhůtu do 31. března 2027. Nejde však o společný termín pro všechny kluby a všechny jejich aktivity.
Podrobnější vysvětlení jednotlivých situací nabízí přiložené praktické stanovisko ČUS a GDPR Solutions, zpracované k 22. září 2026. Členským klubům doporučujeme sledovat následné aktualizace, protože termíny i některé podmínky mohou být před spuštěním systému změněny.