Podle dosud přijaté právní úpravy mají nová pravidla nabýt účinnosti 1. ledna 2027. Současně se projednávají změny včetně možného odkladu. Česká unie sportu bude další vývoj sledovat a v případě potřeby své stanovisko aktualizuje.

Co je dětský certifikát?

Jde o zvláštní výpis z Rejstříku trestů vydávaný pro práci s dětmi. Bude obsahovat také údaj z nové evidence skutečností důležitých pro práci s dětmi, která zachycuje vybraná závažná odsouzení. Běžný výpis z Rejstříku trestů jej proto pro tyto účely nenahradí.

Pro kluby je důležité rozlišovat běžnou spolkovou činnost, poskytování služeb v rámci živnosti a pořádání dětských pobytových akcí. Nevzniká automatická povinnost prověřit každého člena klubu nebo všechny členy výboru.

Běžné tréninky: rozhoduje způsob fungování klubu

Pokud klub vykonává pouze běžnou spolkovou činnost a ani příslušný trenér neprovozuje sportovní živnost, současná úprava nestanoví plošnou povinnost, aby každý trenér či dobrovolník předkládal dětský certifikát.

Klub si však může podle stanoviska ČUS zavést vlastní preventivní pravidla pro osoby, kterým pravidelně svěřuje děti. Takový postup musí mít jasný účel, odpovídající právní základ a pravidla ochrany osobních údajů.

Jiná situace nastává, pokud klub provozuje vázanou živnost „Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti“. Pro výkon činností tvořících obsah této živnosti bude muset zajistit osoby bez záznamu v nové evidenci. Nestačí tedy vycházet pouze z toho, že organizace má právní formu spolku.

Pokud sportovní živnost provozuje externí trenér jako OSVČ, příslušná povinnost dopadá na něj. Samotné využívání jeho služeb ještě neznamená, že tutéž povinnost podle živnostenského zákona má také klub.

Soustředění a tábory mají samostatná pravidla

Významný dopad bude mít změna na kluby pořádající dětská soustředění a tábory. Nová povinnost se vztahuje na zotavovací akce i na menší nebo kratší pobyty spadající pod takzvané jiné podobné akce podle zákona o ochraně veřejného zdraví. Může se tedy týkat také víkendového soustředění.

Osoby činné na těchto akcích musí splňovat podmínku absence záznamu v nové evidenci. S výjimkou pedagogických a zdravotnických pracovníků musí pořadateli předat zvláštní výpis ne starší než tři měsíce. Výjimka u těchto pracovníků se týká předání výpisu, nikoli samotné podmínky absence záznamu.

Na soustředění nelze automaticky vztáhnout přechodnou lhůtu do 31. března 2027 určenou pro živnosti. Pořadatel musí požadavky splnit již pro konkrétní akci konanou po nabytí účinnosti příslušné úpravy.

Koho má klub při přípravě pravidel zahrnout?

U běžné klubové činnosti je podle stanoviska ČUS podstatné, zda člověk přímo a pravidelně pracuje s nezletilými. Rozhoduje skutečná činnost, nikoli název funkce nebo to, zda dostává odměnu.

Typicky jde o trenéry mládeže, jejich asistenty, pravidelné vedoucí družstev a osoby zajišťující opakovaný dohled nad dětmi. Samotná administrativní práce účetního nebo členství ve výboru důvodem ke kontrole není. Člen výboru, který současně trénuje mládež, se však posuzuje také podle své trenérské role.

Ochrana se týká všech nezletilých, tedy i dospívajících sportovců do 18 let. Pro pobytové akce je nutné posoudit zvláštní zákonné požadavky samostatně.

Jak při kontrole chránit osobní údaje?

Stanovisko ČUS doporučuje při běžné klubové kontrole zpracovávat jen nezbytné údaje. Do výpisu zpravidla postačí nahlédnout a zaznamenat jméno, roli, datum vydání výpisu, datum kontroly, její výsledek a osobu, která ji provedla.

Klub by neměl bez důvodu pořizovat kopie výpisů ani zapisovat podrobnosti o odsouzeních. Přístup k evidenci mají mít pouze pověřené osoby.

U soustředění a táborů je však třeba respektovat zákonný požadavek na předání výpisu. Obecné doporučení pouze nahlédnout zde nelze použít bez dalšího. Také převzaté dokumenty musí být bezpečně uloženy a dostupné jen osobám, které je potřebují.

Co mohou kluby připravit už nyní?

Doporučujeme zjistit, zda klub nebo jeho trenéři provozují příslušnou živnost, projít plánovaná soustředění a určit osoby odpovědné za kontrolu dokladů. Současně je vhodné včas informovat trenéry a další spolupracovníky, kterých se změna může týkat.

U již provozovaných dotčených živností stanoví přijatá úprava přechodnou lhůtu do 31. března 2027. Nejde však o společný termín pro všechny kluby a všechny jejich aktivity.

Podrobnější vysvětlení jednotlivých situací nabízí přiložené praktické stanovisko ČUS a GDPR Solutions, zpracované k 22. září 2026. Členským klubům doporučujeme sledovat následné aktualizace, protože termíny i některé podmínky mohou být před spuštěním systému změněny.

The post DĚTSKÝ CERTIFIKÁT: CO BUDE ZNAMENAT PRO SPORTOVNÍ KLUBY appeared first on SCK ČUS.

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) nám postupně přineslo několik přelomových novinek – od přidělování OIČ (Osobní identifikátor čísla zaměstnance) a ID pracovního vztahu, přes povinnost hlásit na ČSSZ také osoby pracující na základě DPČ malého rozsahu nebo členy kolektivních orgánů právnických osob, až po samotný rozsáhlý formulář jednotlivých Měsíčních hlášení (MH).

Od začátku léta nás čeká poslední z již schválených novinek, jak jsme avizovali na semináři k JMHZ konaném v dubnu. Jedná se o změnu termínů pro registraci „nového“ pracovněprávního vztahu. Termín „nového“ uvádíme úmyslně v uvozovkách, jelikož od letošního dubna se každá nová smlouva (i navazující pro stávajícího zaměstnance) počítá jako samostatný vztah a vztahují se na ní tedy nové časové lhůty. Detaily ke změně pojetí navazujícího zaměstnání naleznete v odkazu výše.

Od 1.7.2026 tedy platí nová povinnost, kdy zaměstnavatel musí nového zaměstnance přihlásit:

• nejpozději před začátkem výkonu práce,
• ale zároveň nejdříve 8 dní před plánovaným nástupem.

Zaměstnavatel má nyní dvě možnosti:

• vyplnit kompletní přihlášení (jak jsme zvyklí od dubna tohoto roku) pomocí formuláře Registrace zaměstnance,
• nebo využít možnost tzv. Předregistrace, která umožní částečné předběžné přihlášení s užší sadou údajů (jméno, příjmení, rodné číslo, místo narození a předpokládané datum nástupu do zaměstnání). Po faktickém nástupu osoby do zaměstnání je pak zaměstnavatel povinen do 8 dnů oznámit všechny údaje, a to prostřednictvím standardní Registrace zaměstnance.

Pokud zaměstnanec do zaměstnání nenastoupí, je zaměstnavatel povinen oznámit tuto skutečnost nejpozději do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu k výkonu práce. Oznámení se provádí:

• v případě kompletního přihlášení prostřednictvím Registrace zaměstnance – Akce 8 (storno),
• v případě částečného přihlášení prostřednictvím Předregistrace zaměstnance – Akce 2 (oznámení o nenastoupení).

Jak formulář Registrace zaměstnance, tak formulář Předregistrace se odesílají datovou formou (XML) do datové schránky pro e-podání ČSSZ (ID 5ffu6xk), případně je lze vyplnit přímo na ePortálu ČSSZ.

Administrativní komplikace mohou nastat pro kluby ve chvíli, kdy dochází k ukončení stávající smlouvy a na ni bezprostředně navazuje nová smlouva stejného typu (např. DPP => DPP, nebo DPČ => DPČ). Vzhledem k tomu, že není možné pracovně právní vztah zaměstnance odhlásit před termínem jeho ukončení a současně je nutné jeho nový pracovně právní vztah zaregistrovat ještě před termínem nástupu, dostávají se zaměstnavatelé do prekérní situace z hlediska číslování druhů poměru.

Např. u DPP se vždy první dohoda označuje kódem T, druhá kódem U, třetí V a tak dále. U jednoho zaměstnance však nelze mít najednou dvě dohody označené kódem T (tedy první dohoda o provedení práce), aby na ČSSZ nedošlo k záměně poměrů. Pokud ale navazuje nová dohoda na stávající, měla by být přihláška nové DPP na ČSSZ teoreticky zaslaná dříve než odhláška stávající, tj. v době, kdy je kód T ještě „obsazen“ předchozí dohodou.

Jak takovou situaci řešit? V praxi existují tři (více či méně náročné) varianty:

• Navazující pracovní poměr neřešit podpisem nové smlouvy, ale stávající prodloužit dodatkem. Tím se zaměstnavatelé úplně vyhnou přihlašování a odhlašování daného zaměstnance.
• U navazujících dohod o provedení práce střídat označování kódem T a U, tzn. zaměstnanec bude mít např. DPP na daný kalendářní rok s kódem T, v následujícím roce další roční DPP s kódem U a ve třetím roce to bude zase třetí roční smlouva DPP s kódem T.
• Odeslat formulář s oznámením ukončení a nástupu v ten samý den (doporučujeme odstup v rozesílání formulářů alespoň 2 hodiny, aby automatický systém sociálky stihl odhlášku zpracovat), tzn. u obou dohod může zůstat označení T (zaměstnanec totiž musí být přihlášen před samotným okamžikem nástupu a nikoli už den předem, jak některé články interpretují).

Ing. Pavla Čapek Šrůtová

The post HLÁŠENÍ ZAMĚSTNANCŮ JEŠTĚ PŘED NÁSTUPEM DO ZAMĚSTNÁNÍ appeared first on SCK ČUS.

V minulém týdnu Pražská tělovýchovná unie pro své členy uspořádala seminář, který přinesl spoustu užitečných informací o Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Přinášíme vám přehled nejen k registraci zaměstnavatele a zaměstnance, ale i obsah formuláře Jednotného měsíčního hlášení.

The post JMHZ – ULEHČENÍ NEBO ADMINISTRATIVNÍ ZÁTĚŽ PRO KLUBY appeared first on SCK ČUS.

Znění Akčního plánu naleznete zde.

The post PODÍL ČUS NA ZPRACOVÁNÍ AKČNÍHO PLÁNU SPORTU 2026 appeared first on SCK ČUS.

S účinností od 1. 7. 2024 musejí zaměstnavatelé evidovat všechny zaměstnance, kteří pro ně pracují na základě dohody o provedení práce (DPP). V průběhu července se musí zaměstnavatelé zaregistrovat na ČSSZ a následně přihlásit všechny stávající zaměstnance na DPP, a to nejpozději do 20. 8. 2024. Stále ale – až do konce roku 2024 – platí, že zaměstnanci pracující na základě DPP jsou účastni nemocenského a důchodového pojištění pouze v těch kalendářních měsících, kdy jejich započitatelný příjem přesáhl 10 000 Kč. Kompletní změnu v pojištění tzv. dohodářů, včetně změny v oblasti odvodů na sociální pojištění, přinese úprava zákona, jejíž účinnost nastane k 1. 1. 2025.

CO SE MĚNÍ OD 1. 7. 2024?

I zaměstnavatel, který zaměstnává pouze nepojištěné zaměstnance na DPP, se musí přihlásit do registru zaměstnavatelů ČSSZ, a to nejdříve od 1. července a nejpozději do 31. července 2024. Povinnost registrovat se jako zaměstnavatel se doposud týkala pouze zaměstnavatelů, kteří zaměstnávali alespoň jednoho zaměstnance, jemuž vznikla účast na nemocenském (a důchodovém) pojištění. Nová právní úprava ukládá povinnost registrovat všechny zaměstnance na DPP, a proto je ze zákona nutná i registrace těch zaměstnavatelů, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance s DPP, jimž účast na pojištění nikdy nevznikla.

Spolky, které mají uzavřené tzv. celoroční dohody (dohody na období kalendářního roku), se musí na ČSSZ přihlásit v průběhu července, jak bylo zmíněno výše. Ostatní – doposud neregistrované spolky – se budou od léta přihlašovat na „sociálce“ nejpozději do 8 kalendářních dnů od vzniku zaměstnávání osob na DPP, tedy od dne nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání.

Příklady:

• Pokud bude mít sportovní klub v letošním roce trenéra s dohodou pouze na období od 1.1. do 30.6., na ČSSZ se nehlásí, protože k datu 1.7.2024 nikoho nezaměstnává.
• Klub, který eviduje celoroční dohodáře (bez ohledu na to, zda jim v létě vyplácí odměnu), se na ČSSZ přihlásí v termínu od 1.7. do 31.7.2024, protože je k 1.7.2024 zaměstnavatelem.
• Pokud bude mít klub dohody s trenéry  uzavřené až od srpna, např. na soustředění od 10.8., přihlásí se na ČSSZ v termínu od 10.8. do 18.8. (do 8 dnů od vzniku zaměstnávání).

Další novinkou je od 1.7. zavedení evidence VŠECH zaměstnanců pracujících na základě DPP, a to bez ohledu na to, zda u nich vznikla účast na nemocenském a důchodovém pojištění či nikoli. Zaměstnavatel bude každý měsíc elektronicky hlásit seznam všech zaměstnanců na DPP (pojištěných i nepojištěných) a výši jejich příjmu. Hlášení bude nutné zaslat nejpozději do 20. dne následujícího měsíce s tím, že první hlášení za měsíc červenec budou zaměstnavatelé zasílat v období od 1. do 20. srpna 2024. K hlášení bude nutné využít nový formulář „Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce“(VPDPP). Nové e-Podání VPDPP bude k dispozici na stránkách ČSSZ od 1. 8. 2024. Evidenci zaměstnanců a zasílání nových výkazů se budeme věnovat v samostatném článku a v červencovém semináři.

PŘIHLÁŠKA ZAMĚSTNAVATELE

Přihláška se podává na předepsaném tiskopisu „Přihláška do registru zaměstnavatelů“. Formulář nelze vyplnit před datem nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání.

V Úvodní části přihlášky je potřeba vyplnit organizační jednotku Okresní správy sociálního zajištění dle sídla spolku. Číselník okresů naleznete ZDE. Typ přihlášky je v případě většiny malých a středních spolků „zaměstnavatel“, typ zaměstnavatele potom „právnická osoba“.

V části A. Základní identifikace vyplní kolonku „Předchozí registrace u OSSZ/PSSZ/MSSZ Brno“ pouze zaměstnavatel, který již byl v minulosti veden v evidenci některé z OSSZ/PSSZ/MSSZ.

U všech spolků je nutné vyplnit základní údaje jako název, IČ, adresu, kontaktní údaje – telefon, email, ID datové schránky a také aktuální počet zaměstnanců (počet uzavřených DPP). Za datum vzniku zaměstnavatele se obecně považuje den nástupu prvního zaměstnance do zaměstnání. Datum vzniku nové registrace musí být shodné s datem nástupu 1. zaměstnance účastného nemocenského pojištění.

U posledního bodu v části A „Vznik zaměstnavatele z důvodu právního nástupnictví“ vyplní většina spolků „Ne“.

Část B. Údaje o mzdové účtárně vyplňují pouze ti zaměstnavatelé, kteří ji mají, většina sportovních spolků nechá tuto část prázdnou.

V části C. Peněžní účty zaměstnavatele vedené u peněžních ústavů je potřeba vyplnit číslo účtu spolku (včetně případného předčíslí), ze kterého budete případně odvádět pojištění. Dále je nutné uvést název banky a její adresu (bez těchto údajů nelze formulář odeslat!). Tlačítkem „přidat peněžní účet“ je možné zadávat více účtů. Políčko IBAN je nepovinné a není třeba jej vyplňovat.

Část D. Seznam mzdových účtáren zaměstnavatele opět vyplňují pouze zaměstnavatelé s mzdovými účtárnami.

V závěru přihlášky vyplníte datum a místo vyplnění.

V průběhu vyplňování je možné formulář uložit jako rozpracovaný soubor a později ho opět načíst a dokončit vyplňování.

POZOR! Rozpracovaný soubor XML neslouží k odeslání! K tomu je potřeba zvolit zelené tlačítko „Zkontrolovat formulář a přejít k odeslání“.

Pokud nemáte vyplněná všechna povinná pole, formulář vás na to při kontrole upozorní a políčka zčervenají. V případě, že při kontrole nebyly zjištěny kritické chyby, můžete formulář odeslat jedním ze dvou nabízených způsobů – přes datovou schránku nebo přes Eportál.

Nezapomeňte aktualizovat údaje

Zaměstnavatel je povinen ohlásit písemně každou změnu údajů uvedených na tomto předepsaném tiskopisu, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy změna nastala. Může se jednat například o změnu v názvu spolku, sídle, nebo i bankovního účtu.

ODHLÁŠENÍ ZAMĚSTNAVATELE

Zaměstnavatel je také povinen se odhlásit na předepsaném tiskopisu Odhláška z registru zaměstnavatelů, a to do 8 kalendářních dnů ode dne, kdy přestal být zaměstnavatelem, popřípadě ode dne zániku, pokud došlo k zániku zaměstnavatele.

Příklady:

• Klub, který má jen jednu DPP uzavřenou s trenérem pouze na soustředění od 10.8. do 31.8., se přihlásí na ČSSZ v termínu od 10.8. do 18.8. a následně se musí odhlásit, a to v termínu od 1.9. do 8.9.
• Pokud bude mít klub uzavřené celoroční dohody (bez ohledu na to, zda jsou vypláceny každý měsíc nebo 2x za rok), nebude se v průběhu roku z ČSSZ odhlašovat.

Ing. Pavla Šrůtová

Zdroj: Česká správa sociálního zabezpečení

The post OD LÉTA ČEKAJÍ ZAMĚSTNAVATELE U DPP ZMĚNY appeared first on SCK ČUS.

Přinášíme Vám shrnutí základních bodů a podkladové materiály ke stažení z prezentace PTU ČUS.

Další vzorové dohody zpracované LPO ČUS: 

• Vzor Informace o obsahu právního vztahu založeného dohodami o pracích konaných mimo pracovní poměr
• VZOR_DPP_jednorázová_vyplacená_po_skončení_úkolu-akce
• Vzor – DOHODA O PRACOVNÍ ČINNOSTI
• Výklad ke vzorové DPP
• Vzor – Dohoda o provedení práce

The post JAK UZAVŘÍT DPP PO NOVELE ZÁKONÍKU PRACE appeared first on SCK ČUS.

The post KULATÝ STŮL SKUPINY K10 A ZÁKON O SPORTU appeared first on SCK ČUS.

Novela zákoníku práce (ZP) byla schválena Parlamentem ČR a nyní je u podpisu prezidenta, poté bude vyhlášena ve Sbírce zákonů (nepředpokládá se, že by prezident novelu ZP nepodepsal). Účinnost novely ZP je tzv. plovoucí, tj. bude účinná 1. den následujícího měsíce poté, co bude vyhlášena ve Sbírce zákonů (předpoklad 1.10.2023) s výjimkou úpravy dovolené u DPP/DPČ, zde je účinnost stanovena pevně na 1.1.2024. V současné době již nemůže v legislativním procesu dojít ke změně textu novely. Současně jsou připravovány nové vzorové pracovně právní dokumenty.

Novela zákoníku práce 2023 – základní změny

The post NOVELA ZÁKONÍKU PRÁCE U DPP A DPČ OD ROKU 2024 appeared first on SCK ČUS.